Негизги иш-чараларга буйрутмалар - уюмдун иш процессинин милдеттүү элементи

Мазмуну:

Негизги иш-чараларга буйрутмалар - уюмдун иш процессинин милдеттүү элементи
Негизги иш-чараларга буйрутмалар - уюмдун иш процессинин милдеттүү элементи
Anonim

Ар бир уюм персоналга, эс алууга, командировкага, ошондой эле негизги иш-чараларга буйрутмаларды сактоого милдеттүү. Алардын бардыгынын бекитилген бирдиктүү формасы бар жана жалпы иш процессинде милдеттүү болуп саналат.

негизги бизнес үчүн заказдар
негизги бизнес үчүн заказдар

Буйрутмалардын максаты

Негизги иш-чаралар боюнча буйруктар тапшырмалардын аткарылышын документтик контролдоону ишке ашыруу аркылуу уюмдун ишин тартипке келтирүүгө багытталган. Алардын сөздөрү ар кандай болушу мүмкүн. Ал, мисалы, кызматкерге белгилүү бир милдеттерди жүктөө, маалыматтык ресурска кирүү мүмкүнчүлүгүн ачуу, инвентаризациялоо комиссиясын түзүү ж.б. Кээ бир уюмдарда дисциплинардык жазага тартуу жөнүндө буйруктар персонал менен эмес, негизги ишке байланыштуу.

Буйруктарды чыгаруунун негизги этаптары

Бул буйруктарды чыгаруунун стандарттуу алгоритми бар:

- Биринчи этап - буйруктун долбоорун даярдоо. Эреже катары, бул жоопкерчилик түзүмдүк бөлүмдүн (бөлүмдүн, сектордун) жетекчисине жүктөлөт. Мындай мамиле эң алгылыктуу болуп саналат, анткени ал, мисалы, бөлүмдүн башчысы, ага баш ийген бөлүм боюнча максималдуу маалыматка ээ. Бул өзгөчө кызматкерлердин көп штаты бар уюмдарга тиешелүү, бул жерде ишкананын негизги иши үчүн буйрутмалар өтө зарыл.

ишкананын негизги иш-чаралары боюнча заказдарды
ишкананын негизги иш-чаралары боюнча заказдарды

- Экинчи этап - буйруктун долбоорун бекитүү. Идеалында документ талкууланат, оңдолот же директордун орун басары болушу мүмкүн болгон иш-чаранын куратору менен толукталат. Ошондон кийин гана акыркы версия уюмдун түз жетекчисине берилет.

- Үчүнчү этап – документтин бекитилген версиясын бланктарга басып чыгаруу. Стандарттык форма төмөнкү элементтерди камтышы керек:

- "Шляпа" логотиби жана уюмдун толук аталышы.

- Буйруктун номери жана чыгарылган күнү.

- Документтин "тексти" буйруктун аталышынан, преамбуладан, "буйрутамын" деген сөздөн жана документтин маңызын чагылдырган, ошондой эле аткарылышын контролдоону камсыз кылуучу пункттардан турат. Төмөнкү оң бурчта сүрөтчүнүн толук аты-жөнү жана байланыш телефондору көрсөтүлгөн.

Бланка

Алар катуу отчеттуу документтер, ар биринин өзүнүн каттоо номери бар. Бузулган учурда аларды жок кылуу фактысын тастыктоо үчүн комиссия түзүлөт. Негизги иш боюнча буйрутмалар атайын журналда катталууга тийиш, ал алдын ала бастырылып, номерленген жана мөөр басылып, ишкананын директору тарабынан кол коюлган.

негизги бизнес заказдар
негизги бизнес заказдар

Мындан ары жетекчи кол койгон буйрук менен анда аты-жөнү жана кызматы көрсөтүлгөн бардык кызматкерлер кол тамга менен таанышат. Эгерде кызматкер тигил же бул себептер менен таанышуу процессин жазуу жүзүндө жазуудан баш тартса, анда тиешелүү акт түзүлөт.

Буйрутмалардын маанилүүлүгү

Негизги иш-чараларга буйрутмалар жооптуу адам (көбүнчө катчы) тарабынан жалпы папкага салынып, алардын көчүрмөлөрү аткаруу үчүн тиешелүү бөлүмдөргө берилет. Бул буйруктарды сактоо мөөнөтү уюмдун ички ченемдик документтери менен белгиленет жана 3 жылдан 10 жылга чейин өзгөрөт. Кызматкерлердин аз штаты бар уюмдарда, буйруктардын бул түрү менен иштөө алгоритми бир аз жөнөкөйлөштүрүлүшү мүмкүн. Албетте, мектепке чейинки билим берүү мекемесинин негизги иш-аракеттери боюнча буйруктар өзүнүн кылдат жактары бар. Бирок максаттарга жетүү үчүн көзөмөл функциясы негизги бойдон калууда. Ишкананын ишинин туура уюштурулушу милдеттерди билгичтик менен коюуга, алардын аткарылышынын меенеттеруне жана ез убагында контролдукка алынышына жараша болот.

Сунушталууда: